Para saber el uso de las cuentas de correo en webmail debe considerar los siguientes pasos explicados a detalle sobre su funcionamiento.
- Para ingresar a su cuenta de correo debe colocar la dirección de webmail. Por ejemplo http://mail.consorcioelremanso.com
- Luego ingresar su suario, contraseñay darle clic en “Login”
- Al ingresar le saldrán en la pantalla tres opciones para ingresar a su cuenta webmail, en esta oportunidad usted deberá elegir la primera opción denominada “HORDE” y darle clic.
- Posteriormente le saldrá en la pantalla para elegir el idioma, cuando haya sido elegido hago clic en iniciar sesión.
- Al ingresar tendrá que dirigirse donde dice “correo”, este lo podrá ubicar en la parte izquierda superior o en la parte inferior de la página
- Al ingresar a webmail visualizará lo siguiente:
Podrá ver la información sobre quien le envió el correo, el tamaño de su casilla de email y el tamaño del mensaje recibido.
Por otro lado, describiremos el menú de su cuenta en webmail HORDE
En el panel izquierdo:
Su cuenta de correo: Página de inicio del webmail.
Correo: Ingreso al e-mail.
Organización: Administración de direcciones, agenda, tareas y notas.
Información: suscripciones a noticias.
Opciones: Modificación de la su configuración personal.
Salir: Cierra la sesión de webmail.
En el panel Superior:
Esta varía dependiendo de la opción seleccionada en el panel izquierdo, manteniéndose las siguientes pestañas
Opciones: Configura las opciones de menú donde nos encontremos.
¿Problemas?: Nos permite enviar un e-mail al administrador del mail.
Ayuda: Manual de usuario del Mail.
Salir: Cierra la sesión de webmail.
7. Leer un mensaje
Para ver la bandeja de Entrada con los mensajes de correo electrónico recibidos haga click en ‘Entrada’ o en Correo en el panel izquierdo
Luego aparecerán los mensajes de correo electrónico ordenados por fecha y marcados en negrita los que todavía no han sido leídos y los mensajes nuevos.
Se incluyen la fecha, el remitente, el asunto, el tamaño y el número del mensaje en nuestra bandeja de entrada por orden consecutivo, indicado con el carácter.
Haciendo click sobre el título (Fecha, De, Asunto, etc.) de cada columna podrá ordenar los e-mails.
Haciendo click en Asunto o en Remitente se abrirá el mensaje para su lectura.
Luego de abrir el mensaje, en el panel central encontrará las opciones para operar sobre el mismo.
Panel Central:
Eliminar: elimina el e-mail.
Responder: responde el e-mail.
Reenvía: envía el e-mail a otra persona.
Redirigir: envía una copia del mensaje a otra dirección de e-mail.
Lista Negra y Lista Blanca: marca/desmarca mensajes como SPAM.
Origen del Mensaje: encabezado completo del e-mail.
Guardar como: guarda el e-mail en dispositivo (pendrive, disco rígido, etc.)
Imprimir: imprime el e-mail
8. Crear, responder o reenviar un mensaje
Si usted desea enviar un e-mail nuevo:
Pulse el botón Redactar que se encuentra en la parte superior izquierda de la barra deherramientas
Para reenviar un e-mail:
Desde el mail que esta leyendo, cliquee en el botón Reenviar. El sistema le presentará una pantalla donde aparece el asunto y el contenido del mensaje.
Para contestar un e-mail:
Desde el mail que esta leyendo, cliquee en el botón de Responder. El sistema le presentará una pantalla donde aparece el asunto y el contenido del mensaje.
Según el caso, deberá llenar los datos que solicita
Para: destinatario del e-mail
Cc: copia a otro destinatario
Bcc: enviar copia en forma oculta
Asunto: título del mensaje
Texto: espacio destinado para escribir el mensaje (si fuera el caso)
Para finalizar la operación haga clic en el botón de Enviar Mensaje
9. Cómo crear una carpeta
Usted puede crear una nueva carpeta que le permita organizar sus mensajes de manera eficiente (ej.: por origen, tipo de documento), para ello debe estar ubicado en Correo en el panel izquierdo y oprimir la opción Carpetas en el menú superior. Recuerde que todos los e-mails archivados en las carpetas abiertas en Webmail ocupan espacio.
Al hacerlo aparecerá lo siguiente:
En la lista desplegable “Elegir Acción:” luego “Crear Carpeta” y aparecerá un cuadro de dialogo solicitando el nombre de la carpeta a crear, inserte el nombre en el cuadro de texto y presione el botón “Aceptar”.
De esta manera, Ud. puede por ejemplo, crear una carpeta llamada “Carpeta de Prueba” en donde guardará todos los correos informativos de la coordinación y de esa forma mantener su correspondencia organizada.
Si necesita cambiar el nombre de una carpeta ya existente, seleccione la carpeta a renombrar, marcando el cuadro lateral, luego, en la lista desplegable elija la acción “Renombrar Carpeta”, introduzca el nuevo nombre y por último presione el botón “Aceptar“.
Para eliminar una carpeta se emplea el mismo procedimiento que para renombrarla, sólo que, después de seleccionar la carpeta a eliminar, en la lista desplegable “Elegir Acción:” debe elegir “Eliminar Carpeta(s)
10. Mover, copiar un mensaje
Para mover ó copiar mensajes de una carpeta a otra, utilice el recuadro que está del lado izquierdo del mensaje, selecciónelo marcando la casilla con un tilde.
Puede marcar uno o varios mensajes para moverlos o copiarlos a la vez.
En la parte superior, al centro, se encuentra una casilla desplegadle, seleccione la carpeta a la cual desea enviar el mensaje y pulse Trasladar ó Copiar, según sea el caso.
- Eliminar un mensaje
Para eliminar un mensaje marque el recuadro y seleccione eliminar
Nota: El e-mail aparecerá tachado, para eliminarlo definitivamente de hacer click en el botón purgar en el extremo derecho del menú
9. Lista negra/lista blanca
Las listas negras y las listas blancas se utilizan para controlar el spam o e-mails no deseados.
Si está recibiendo e-mails que no desea, marque el “checkbox” y seleccione lista negra.
Le aparecerá el siguiente mensaje
Para cancelar esta acción tiene que dirigirse a filtros
Seleccionar lista negra
En ese cuadro aparecen las direcciones que selecciono como lista negra.
Las direcciones pueden ser eliminadas cuando llega el mensaje o enviadas a una carpeta que usted elija o haya creado con anterioridad.
Si borra la dirección de e-mail del listado, estos volverán a aparecer en su bandeja de entrada.
Cuando el control antispam del servidor detecta correos provenientes de direcciones incluidas en las Lista Negra, los aloja directamente en la carpeta SPAM.
Si usted considera que no es spam, marque el “checkbox” y seleccione lista blanca.
A partir de ese momento ya no será considerado spam.
- Recuerde revisar periódicamente la carpeta de spam, con el objeto de : . Liberar espacio.
- Recuperar e-mails detectados como spam y que resultan su interés.
